Datenschutz- und Cookie-Richtlinie - P4RK.com and Associates

Datenschutz & Cookie-Richtlinie

P4RK.com and Associates - Umfassender Datenschutzhinweis

Version 2.0 | Gültig: Januar 1, 2026
GDPR- und FADP-konform
Ihre Datenschutzrechte - Wichtige Informationen

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erläutert, wie P4RK.com und Partner ("wir", "uns", "unser", "Unternehmen") Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR), dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen sammelt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wie wir sie behandeln.

Informationen zum Datenverantwortlichen

1.1 Identität des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Der für Ihre persönlichen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:

P4RK.com und Konsorten

Eingetragene Adresse: Bahnhofstrasse 100, 8001 Zürich, Schweiz
Unternehmensregistrierung: CHE-XXX.XXX.XXX (Schweizer Handelsregister)
Mehrwertsteuer-Nummer: CHE-XXX.XXX.XXX MWST
Telefon: +41 44 688 01 00
E-Mail: [email protected]
Website: www.p4rk.com

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu überwachen und bei Anfragen von Betroffenen zu helfen:

Datenschutzbeauftragter Kontakt

Name: Dr. Maria Schmidt, CIPP/E
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 688 01 05
Postanschrift: Datenschutzbeauftragte, P4RK.com and Associates, Bahnhofstrasse 100, 8001 Zürich, Schweiz
Bürozeiten: Montag-Freitag, 9:00-17:00 CET
Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch

1.3 EU-Vertreter

Für Betroffene in der Europäischen Union ist unser EU-Beauftragter:

  • Unternehmen: DataRep Solutions GmbH
  • Adresse: Alexanderplatz 5, 10178 Berlin, Deutschland
  • E-Mail: [email protected]
  • Telefon: +49 30 1234 5678

Definitionen

2.1 Schlüsselbegriffe

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie gelten die folgenden Definitionen:

  • "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder einen oder mehrere Faktoren identifiziert werden kann, die für die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität spezifisch sind.
  • "Verarbeitung" bezeichnet jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, unabhängig davon, ob er automatisiert ist oder nicht, einschließlich der Sammlung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung, Abfrage, Konsultation, Verwendung, Offenlegung, Verbreitung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
  • "Data Controller" bedeutet P4RK.com und Partner, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmen.
  • "Datenverarbeiter" bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet.
  • "Einwilligung" bedeutet jede frei gegebene, spezifische, informierte und unmissverständliche Angabe der Wünsche der betroffenen Person, mit der sie ihr Einverständnis zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten signalisiert.
  • "Betroffene Person" bezeichnet eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • "Besondere Kategorien personenbezogener Daten" sind personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung hervorgehen.
  • "Profiling" bedeutet die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Aspekten in Bezug auf Leistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Standort oder Bewegungen.
  • "Dritte" bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder Stelle, die nicht die betroffene Person, der Datenverantwortliche, der Datenverarbeiter und die Personen ist, die befugt sind, personenbezogene Daten unter direkter Autorität des Verantwortlichen oder des Datenverarbeiters zu verarbeiten.
  • "Empfänger" bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder Stelle, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden.
  • "Aufsichtsbehörde" bezeichnet eine unabhängige öffentliche Behörde, die von einem EU-Mitgliedstaat oder der Schweiz eingerichtet wurde, um die Anwendung der Datenschutzbestimmungen zu überwachen.

Grundsätze des Datenschutzes

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den folgenden Grundsätzen, wie in Artikel 5 der GDPR gefordert:

3.1 Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und auf transparente Weise. Wir stellen klare Informationen über unsere Verarbeitungsaktivitäten zur Verfügung und stellen sicher, dass die betroffenen Personen verstehen, wie ihre Daten verwendet werden.

3.2 Zweckgebundene Einschränkung

Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Die Weiterverarbeitung zu Archivierungs-, wissenschaftlichen Forschungs- oder statistischen Zwecken wird nicht als unvereinbar angesehen, wenn geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

3.3 Minimierung der Daten

Wir erfassen nur personenbezogene Daten, die angemessen und relevant sind und sich auf das beschränken, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

3.4 Genauigkeit

Persönliche Daten werden korrekt und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten. Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass ungenaue Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

3.5 Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden in einer Form aufbewahrt, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, und zwar nicht länger als für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich. Wir können Daten für Archivierungs-, wissenschaftliche Forschungs- oder statistische Zwecke mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen länger aufbewahren.

3.6 Integrität und Vertraulichkeit

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, unter Verwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

3.7 Rechenschaftspflicht

Wir sind für die Einhaltung aller Datenschutzgrundsätze verantwortlich und können dies auch nachweisen. Wir dokumentieren die Verarbeitungsaktivitäten, führen bei Bedarf Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und setzen geeignete Richtlinien und Verfahren ein.

Persönliche Daten, die wir sammeln

Je nach Ihrer Interaktion mit unseren Diensten erheben wir verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten:

5.1 Identitäts- und Kontaktdaten

  • Vollständiger Name (Vorname, Nachname, Titel)
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer (Handy und/oder Festnetz)
  • Postanschrift (Straße, Ort, Postleitzahl, Land)
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht (optional)
  • Nationalität
  • Sprachpräferenz
  • Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
  • Profilfoto (falls vorhanden)

5.2 Identifikationsdokumente

  • Ein von der Regierung ausgestellter Ausweis (Reisepass, Personalausweis, Führerschein)
  • ID-Nummer und Gültigkeitsdatum
  • Status der Dokumentenprüfung
  • Kopien oder Scans von Ausweisdokumenten (falls zur Überprüfung erforderlich)

5.3 Fahrzeuginformationen

  • Kfz-Kennzeichen (Registriernummer)
  • Fahrzeug-Identifikationsnummer (VIN) - falls angegeben
  • Fahrzeugmarke, -modell und -jahr
  • Farbe des Fahrzeugs
  • Fahrzeugtyp (Auto, Motorrad, Fahrrad, etc.)
  • Status von Elektrofahrzeugen und Ladeanforderungen
  • Fahrzeugabmessungen (Höhe, Länge, Breite - falls zutreffend)
  • Versicherungsinformationen (Versicherungsnummer, Versicherer)
  • Fahrzeugschein (falls erforderlich)

5.4 Finanz- und Zahlungsdaten

  • Zahlungskarteninformationen (Kartennummer - tokenisiert, Ablaufdatum, CVV - nicht gespeichert)
  • Bankverbindung (IBAN, BIC/SWIFT-Code)
  • Rechnungsadresse
  • Transaktionsverlauf und Zahlungsaufzeichnungen
  • Details der Rechnung
  • Steueridentifikationsnummer (für Firmenkonten)
  • Mehrwertsteuernummer (für B2B-Transaktionen)
  • Ergebnisse der Kreditprüfung (für Firmenkonten)
  • Einstellungen zur Zahlungsmethode

5.5 Nutzungs- und Buchungsdaten

  • Buchungshistorie (Daten, Zeiten, Orte, Dauer)
  • Zeiten für die Ein- und Ausfahrt von Parkplätzen
  • Zuweisung von Parkplätzen
  • Dienstpräferenzen und Einstellungen
  • Buchungsänderungen und Stornierungen
  • Service-Beschwerden und Support-Tickets
  • Interaktionen und Kommunikation mit dem Kundenservice
  • Umfrageantworten und Feedback
  • Teilnahme an Treueprogrammen und Punktestand
  • Verwendung von Promotionscodes

5.6 Technische Daten und Gerätedaten

  • IP-Adresse (IPv4 und IPv6)
  • Gerätekennungen (Geräte-ID, Werbe-ID)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem und Plattform
  • Bildschirmauflösung und Gerätespezifikationen
  • Einstellungen für Zeitzone und Gebietsschema
  • Empfehlungsquelle (wie Sie unsere Website gefunden haben)
  • Daten von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien
  • Daten zur Nutzung mobiler Anwendungen
  • Art der Netzwerkverbindung

5.7 Standortdaten

  • GPS-Koordinaten (genauer Standort von mobilen Geräten - mit Zustimmung)
  • IP-basierte Geolokalisierung (ungefährer Standort)
  • Standortdaten von Parkeinrichtungen
  • Reisemuster und Routen (aggregiert und anonymisiert)
  • Standortverlauf (wenn Standortdienste aktiviert sind)

5.8 Kommunikationsdaten

  • E-Mail-Korrespondenz mit dem Kundendienst
  • Chat-Protokolle und Messaging-Verlauf
  • Aufzeichnungen von Telefongesprächen (nach vorheriger Ankündigung und soweit gesetzlich zulässig)
  • Interaktionen und Nachrichten in sozialen Medien
  • Kundenrezensionen und Erfahrungsberichte
  • Aufzeichnungen über Beschwerden und Lösungswege

5.9 Videoüberwachungsdaten

  • CCTV-Aufnahmen von Parkeinrichtungen
  • Daten zur Kennzeichenerkennung (LPR)
  • Zeitstempel und Standort-Metadaten
  • Gesichtsbilder (zufällige Erfassung, nicht zur Gesichtserkennung, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt und wird offengelegt)
  • Fahrzeugbilder und Bewegungsmuster innerhalb von Einrichtungen
  • Aufzeichnungen von Sicherheitsvorfällen

5.10 Daten zum Unternehmenskonto

Für Geschäftskunden erheben wir zusätzlich:

  • Firmenname und Rechtsform
  • Registrierungsnummer des Unternehmens
  • Geschäftsadresse und Kontaktangaben
  • Bevollmächtigte Vertreter und Unterzeichner
  • Mitarbeiterlisten (für die Zugriffsverwaltung)
  • Informationen zu Abteilung und Kostenstelle
  • Fuhrparkinformationen und Fahrzeugzuweisungen
  • Nutzungsberichte und Analysedaten
  • Vertragsbedingungen und Service Level Agreements

5.11 Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

Sensible persönliche Daten

Wir erfassen NICHT absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten (rassische/ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur Identifizierung, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben/zur sexuellen Orientierung), es sei denn:

  • Anforderungen an die Zugänglichkeit: Freiwillig zur Verfügung gestellte Informationen über Gesundheit oder Behinderung, um besonderen Bedürfnissen gerecht zu werden (Verarbeitung mit ausdrücklicher Zustimmung gemäß Artikel 9(2)(a) der Datenschutzgrundverordnung)
  • Rechtliche Ansprüche: Informationen, die für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (GDPR Artikel 9(2)(f))
  • Biometrische Daten: Gesichtserkennungsdaten (nur wenn gesetzlich zulässig, mit ausdrücklicher Zustimmung und für Sicherheitszwecke)

5.12 Daten über Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern. Wenn wir erfahren, dass wir Daten von einem Kind ohne elterliche Zustimmung erfasst haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen. Siehe Abschnitt 15 für weitere Informationen.

Wie wir Daten sammeln

6.1 Direktes Inkasso

Wir sammeln persönliche Daten direkt von Ihnen, wenn Sie:

  • Registrieren Sie sich für ein Konto auf unserer Plattform
  • Reservieren oder buchen Sie einen Parkplatz
  • Zahlungsinformationen eingeben
  • Kontaktieren Sie den Kundendienst oder Support
  • Abonnieren Sie Newsletter oder Marketingmitteilungen
  • Nehmen Sie an Umfragen, Wettbewerben oder Werbeaktionen teil
  • Bewertungen, Feedback oder Zeugnisse einreichen
  • Beantragen Sie ein Firmenkonto
  • Kommunizieren Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Chat oder über soziale Medien
  • Besuchen Sie unsere Büros oder Einrichtungen persönlich

6.2 Automatische Sammlung

Wir sammeln automatisch bestimmte Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen:

  • Website- und App-Nutzung: Durch Cookies, Web Beacons und ähnliche Technologien
  • Log-Dateien: Serverprotokolle, die Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten und technische Informationen aufzeichnen
  • Mobile Anwendungen: App-Analysen, Absturzberichte und Nutzungsstatistiken
  • Nummernschild-Erkennung: Automatische Erfassung beim Betreten/Verlassen von Einrichtungen
  • Standortdaten: GPS und netzwerkbasierter Standort (mit Genehmigung)
  • Video-Überwachung: CCTV-Aufzeichnung in Parkhäusern

6.3 Quellen von Drittanbietern

Wir können persönliche Daten aus Drittquellen erhalten, einschließlich:

  • Zahlungsabwickler: Transaktionsdaten und Zahlungsverifizierung
  • Identitätsüberprüfungsdienste: KYC/AML-Verifizierungsergebnisse
  • Kreditauskunfteien: Bonitätsprüfungen für Firmenkonten
  • Soziale Medienplattformen: Wenn Sie Ihr Konto bei sozialen Medien verbinden
  • Partnerunternehmen: Gemeinsame Dienstleistungen und Empfehlungsprogramme
  • Öffentliche Quellen: Unternehmensregister, Firmenverzeichnisse
  • Anbieter von Analysen: Aggregierte Nutzungs- und demografische Daten
  • Marketing-Plattformen: Daten zu Kampagnenleistung und Engagement

6.4 Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Daten über Ihr Surfverhalten zu sammeln. Umfassende Informationen zu Cookies finden Sie in Abschnitt 13.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke, für die jeweils spezifische Rechtsgrundlagen gelten:

7.1 Leistungserbringung und Vertragserfüllung

Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit (GDPR Artikel 6(1)(b))

  • Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten
  • Bearbeitung von Parkplatzreservierungen und Buchungen
  • Zugang zu Parkmöglichkeiten schaffen
  • Bearbeitung von Zahlungen und Verwaltung von Rechnungen
  • Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen
  • Verwaltung von Treueprogrammen und Werbeangeboten
  • Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen

7.2 Einhaltung von Gesetzen und regulatorischen Anforderungen

Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung (GDPR Artikel 6(1)(c))

  • Führen von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen (7-10 Jahre Aufbewahrung)
  • Durchführung von Überprüfungen zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) und der Kenntnis der Kunden (KYC)
  • Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden und Regulierungsbehörden
  • Befolgung von Gerichtsbeschlüssen und rechtlichen Verfahren
  • Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen (Mitarbeiterdaten)
  • Meldung verdächtiger Aktivitäten an die Behörden
  • Führen von Aufzeichnungen gemäß Schweizer und EU-Recht

7.3 Sicherheit, Betrugsbekämpfung und Schutz

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (GDPR Artikel 6(1)(f))

  • Überwachungseinrichtungen für Sicherheit und Schutz durch CCTV
  • Aufdeckung und Verhinderung von Betrug, Missbrauch und kriminellen Aktivitäten
  • Überprüfen der Identität und Verhindern von unberechtigtem Zugriff
  • Schutz vor Cyber-Bedrohungen und Sicherheitsverletzungen
  • Untersuchung von Sicherheitsvorfällen und -verstößen
  • Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit
  • Schutz der Vermögenswerte und des Eigentums des Unternehmens
  • Gewährleistung der Sicherheit von Kunden und Mitarbeitern

7.4 Geschäftsbetrieb und Verbesserungen

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (GDPR Artikel 6(1)(f))

  • Analyse von Nutzungsmustern und Kundenverhalten
  • Verbesserung der Dienste, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit
  • Durchführen von Forschung und Entwicklung
  • Durchführung von Datenanalysen und Business Intelligence
  • Optimierung des Anlagenbetriebs und der Kapazitätsverwaltung
  • Qualitätssicherung und Schulungszwecke
  • Strategische Planung und Geschäftsentwicklung
  • Benchmarking und Leistungsmessung

7.5 Marketing und Kommunikation

Rechtsgrundlage: Zustimmung (GDPR Artikel 6(1)(a)) oder berechtigte Interessen (Artikel 6(1)(f))

  • Versand von Marketingmitteilungen und Newslettern (mit Zustimmung)
  • Werbung für Dienstleistungen für bestehende Kunden (berechtigtes Interesse mit Opt-out)
  • Personalisierung von Marketinginhalten und Angeboten
  • Durchführung von Kundenumfragen und Feedbackanfragen
  • Verwaltung von Werbekampagnen und Wettbewerben
  • Analyse der Marketing-Effektivität
  • Erstellung von Kundenprofilen für gezieltes Marketing (mit Zustimmung)

7.6 Rechtsansprüche und Beilegung von Streitigkeiten

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (GDPR Artikel 6(1)(f))

  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Verwaltung von Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten
  • Durchsetzung unserer Bedingungen und Konditionen
  • Untersuchung und Beilegung von Beschwerden
  • Forderungseinzug und Beitreibung
  • Bearbeitung von Versicherungsansprüchen
  • Beweise in Gerichtsverfahren erbringen

7.7 Unternehmenstransaktionen

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (GDPR Artikel 6(1)(f))

  • Erleichterung von Fusionen, Übernahmen oder Unternehmensübertragungen
  • Due Diligence bei Unternehmenstransaktionen
  • Asset-Verkäufe und Unternehmensumstrukturierungen
  • Integration mit erworbenen Unternehmen

Gemeinsame Nutzung und Offenlegung von Daten

Wir geben persönliche Daten unter strenger Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:

8.1 Unternehmen der Gruppe und verbundene Unternehmen

  • Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen innerhalb der P4RK Unternehmensgruppe
  • Zweck: Konsolidierte Operationen, gemeinsame Dienste, Konzernberichterstattung
  • Standort: Schweiz und EU/EWR-Länder
  • Sicherheitsvorkehrungen: Konzerninterne Vereinbarungen zum Datenaustausch, Standardvertragsklauseln, wo anwendbar

8.2 Dienstanbieter und Auftragsverarbeiter

Wir beauftragen Drittanbieter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Alle Auftragsverarbeiter sind an Datenverarbeitungsverträge (Data Processing Agreements, DPAs) gebunden, die mit Artikel 28 der DSGVO übereinstimmen und sicherstellen:

  • Verarbeitung nur auf dokumentierte Anweisungen
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für das Personal
  • Angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
  • Unterstützung bei den Rechten der betroffenen Person
  • Löschung oder Rückgabe von Daten nach Beendigung des Dienstes
  • Prüfungsrechte und Nachweis der Einhaltung von Vorschriften

8.3 Geschäftspartner

  • Partner für Parkeinrichtungen: Drittanbieter, für die wir Buchungsdienste anbieten
  • Co-branded Services: Gemeinsame Serviceangebote mit Partnerunternehmen
  • Integrationspartner: Unternehmen, die ergänzende Dienste anbieten (Navigations-Apps, Reiseplattformen)
  • Empfehlungspartner: Unternehmen, die an Empfehlungs- oder Partnerprogrammen teilnehmen

8.4 Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden

Wir geben persönliche Daten an Behörden weiter, wenn:

  • Erforderlich durch Gesetz, Gerichtsbeschluss oder Gerichtsverfahren
  • Erforderlich zur Beantwortung rechtmäßiger Anfragen (Vorladungen, Haftbefehle)
  • Erforderlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Untersuchungen
  • Erforderlich zum Schutz von Rechten, Eigentum oder Sicherheit
  • Erforderlich zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten
  • Mandat für nationale Sicherheit oder öffentliches Interesse

Zu den Empfängern können gehören: Polizei, Steuerbehörden, Finanzaufsichtsbehörden, Datenschutzbehörden, Gerichte und andere staatliche Stellen.

8.5 Professionelle Berater

  • Rechtsbeistand und Anwaltskanzleien
  • Buchhalter und Wirtschaftsprüfer
  • Versicherungsmakler und Versicherer
  • Unternehmensberater und Betreuer
  • Finanzberater und Banken

Alle Berater sind an die berufliche Schweigepflicht gebunden.

8.6 Parteien der Unternehmenstransaktion

  • Potenzielle Käufer, Investoren oder Fusionspartner (unter NDA)
  • Berater für Due Diligence bei M&A-Transaktionen
  • Erwerber oder Rechtsnachfolger bei Unternehmensübertragungen
  • Konkursverwalter oder Konkursverwalterinnen

8.7 Andere Dritte (mit Zustimmung)

  • Vermarkter von Drittanbietern (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)
  • Forschungseinrichtungen (für anonymisierte/aggregierte Daten)
  • Öffentliche Zeugnisse und Fallstudien (mit Genehmigung)
  • Plattformen für soziale Medien (wenn Sie sie teilen möchten)
Kein Verkauf von persönlichen Daten

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten NICHT an Dritte für Geld oder andere wertvolle Gegenleistungen. Jegliche Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken und unter angemessenen Rechtsgrundlagen und Sicherheitsvorkehrungen.

Internationale Datenübertragungen

9.1 Orte übertragen

Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort verarbeitet werden, einschließlich:

  • Vereinigte Staaten von Amerika
  • Vereinigtes Königreich
  • Singapur
  • Andere Gerichtsbarkeiten, in denen unsere Serviceanbieter tätig sind

9.2 Sicherheitsvorkehrungen bei der Übertragung

Bei der Übermittlung von Daten in Länder, die keinen angemessenen Schutz bieten, setzen wir angemessene Schutzmaßnahmen ein:

9.2.1 Standardvertragsklauseln (SCCs)

Wir verwenden von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (2021/914) für Übermittlungen in Drittländer. Diese bieten vertragliche Garantien hinsichtlich des Datenschutzes.

9.2.2 Angemessenheitsentscheidungen

Soweit möglich, übermitteln wir Daten in Länder, die den Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission unterliegen, derzeit einschließlich:

  • Andorra, Argentinien, Kanada (Handelsorganisationen), Färöer Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Neuseeland, Republik Korea, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Uruguay
  • EU-U.S. Data Privacy Framework (für zertifizierte U.S. Organisationen)

9.2.3 Verbindliche Unternehmensregeln (BCRs)

Für konzerninterne Übertragungen entwickeln wir verbindliche Unternehmensregeln, die von den zuständigen Aufsichtsbehörden genehmigt werden (Umsetzungsziel: Q2 2026).

9.2.4 Folgenabschätzungen für die Übertragung

Wir führen Transfer Impact Assessments (TIAs) durch, um die mit internationalen Transfers verbundenen Risiken zu bewerten und dabei zu berücksichtigen:

  • Gesetze und Praktiken des Ziellandes
  • Zugang der Regierung zu Daten
  • Rechtsbehelfe für betroffene Personen
  • Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen erforderlich

9.3 Zusätzliche Schutzmaßnahmen

Über die gesetzlichen Mechanismen hinaus ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen:

  • Verschlüsselung: Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt
  • Pseudonymisierung: Abtrennung von identifizierenden Daten, wo dies möglich ist
  • Zugriffskontrollen: Strenge Einschränkungen, wer auf übertragene Daten zugreifen darf
  • Minimierung von Daten: Übermittlung nur notwendiger Daten
  • Vertragliche Beschränkungen: Verstärkte Verpflichtungen für Datenempfänger
  • Überwachung: Regelmäßige Audits der Transferempfänger

9.4 Ihre Rechte in Bezug auf Übertragungen

Sie haben das Recht dazu:

  • Informationen über die internationale Weitergabe Ihrer Daten einholen
  • Fordern Sie Kopien der bestehenden Sicherheitsvorkehrungen an (Standardvertragsklauseln)
  • Einspruch gegen Überweisungen unter bestimmten Umständen
  • Beschwerden bei Aufsichtsbehörden über Überweisungen einreichen

Um diese Rechte auszuüben oder Kopien der Übermittlungsgarantien zu erhalten, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Aufbewahrung von Daten

10.1 Grundsätze der Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, unter Berücksichtigung:

  • Gesetzliche und regulatorische Aufbewahrungspflichten
  • Vertragliche Anforderungen
  • Legitimer Geschäftsbedarf
  • Verjährungsfristen für Rechtsansprüche
  • Anträge der betroffenen Person auf Löschung

10.2 Besondere Aufbewahrungsfristen

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